Obowiązek informacyjny PAQT

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 i 14 RODO dla osób, których dane przetwarzamy w związku ze standardem PAQT: zgłaszających się przez paqt.pl, Zdających, osób zgłoszonych przez pracodawcę, posiadaczy certyfikatów i osób kontaktowych po stronie Zamawiających.

1. Administrator

Quality Island Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000972652, NIP 5273002880, REGON 522066058, kapitał zakładowy 5 000,00 zł, opłacony w całości. Kontakt: rodo@qualityisland.pl (dane osobowe), szkolenia@qualityisland.pl (egzaminy i szkolenia), ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa. Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony.

2. Cele i podstawy

• obsługa zapytania i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• przeprowadzenie egzaminu, ocena, wydanie certyfikatu, prowadzenie rejestru, odwołania i reklamacje: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• publikacja imienia i nazwiska w rejestrze oraz przekazanie wyników indywidualnych pracodawcy: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• faktury i księgowość: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• uczciwość egzaminu, bezpieczeństwo, ustalenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• statystyka i pomiar reklam na paqt.pl: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w pasku cookies).

3. Skąd mamy dane

Od Was (formularz, e-mail, egzamin) albo od Zamawiającego, który zgłosił Was na egzamin lub szkolenie; wtedy otrzymujemy imię, nazwisko i służbowy adres e-mail.

4. Odbiorcy

Dostawcy hostingu, poczty, platformy szkoleniowej i egzaminacyjnej, narzędzi biurowych i księgowych; egzaminatorzy z rejestru PAQT (oceniają anonimowo, po numerze podejścia); Google w zakresie analityki i reklam po zgodzie; Zamawiający w zakresie zestawienia zespołu, a wyników indywidualnych tylko za Waszą zgodą; organy publiczne na podstawie przepisów.

5. Przekazywanie poza EOG

Tylko w ramach narzędzi Google, na podstawie decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Zapytania do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; odpowiedzi egzaminacyjne i zapis przebiegu do 12 miesięcy od egzaminu; dane certyfikatu przez okres jego ważności i 5 lat po wygaśnięciu albo cofnięciu; dokumenty księgowe 5 lat od końca roku podatkowego; dane na podstawie zgody do jej cofnięcia.

7. Prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody oraz skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Żądania: rodo@qualityisland.pl.

8. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do odpowiedzi na zapytanie i przeprowadzenia egzaminu. Część teoretyczna egzaminu jest oceniana automatycznie według klucza, część praktyczna przez egzaminatora; od każdego wyniku przysługuje odwołanie do egzaminatora, więc żadna decyzja nie opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Nie profilujemy.

Wersja z dnia 2 listopada 2026. Dokument uzupełnia Obowiązek informacyjny Quality Island.